Polityka Prywatności

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Termicitra z siedzibą w Warszawie, ul. Fasolowa 11/lok.U1, 02-482 Warszawa.

Administratorem danych osobowych jest Termicitra, zwana dalej "Administratorem" lub "my".

Kontakt z Administratorem:

• Adres: Fasolowa 11/lok.U1, 02-482 Warszawa
• Telefon: +48 570 923 166
• Email: [email protected]

§ 2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora

§ 3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

Dane biznesowe:

• Nazwa firmy
• NIP
• REGON
• Adres siedziby firmy

Dane techniczne:

• Adres IP
• Dane z plików cookies
• Informacje o przeglądarce i urządzeniu

§ 4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Świadczenie usług księgowych:

• Prowadzenie księgowości
• Obsługa podatkowa
• Doradztwo biznesowe
• Komunikacja z klientami

Marketing i komunikacja:

• Odpowiedzi na zapytania
• Newsletter (za zgodą)
• Informacje o nowych usługach

Wypełnienie obowiązków prawnych:

• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Współpraca z organami podatkowymi
• Archiwizacja dokumentów

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Trwania umowy o świadczenie usług księgowych
• 5 lat po zakończeniu umowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
• Do czasu wycofania zgody (w przypadku marketingu)
• Do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora

§ 6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

Organom państwowym:

• Urzędom skarbowym
• ZUS
• GUS
• Organom kontroli państwowej

Podmiotom współpracującym:

• Dostawcom usług IT
• Firmom kurierskim
• Kancelariom prawnym (w uzasadnionych przypadkach)

§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - do swoich danych osobowych
• Prawo sprostowania - nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym"
• Prawo ograniczenia przetwarzania - w określonych przypadkach
• Prawo przenoszenia danych - do innego administratora
• Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych
• Prawo wycofania zgody - w dowolnym momencie

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]

§ 8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści
• Zapamiętywania preferencji użytkownika

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:

• Szyfrowanie przesyłanych danych (SSL)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów

§ 10. Prawo do skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

§ 11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej oraz powiadomienie email (jeśli posiadamy Państwa adres).

§ 12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 570 923 166
• Adres: Fasolowa 11/lok.U1, 02-482 Warszawa